นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม

ระบบเก็บข้อมูลที่ท่านกรอกในแบบฟอร์มลงทะเบียนและส่งผลงาน ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง สถานที่ปฏิบัติงาน สังกัด จังหวัด เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ประเภทอาหาร รวมถึงไฟล์ผลงานวิชาการที่แนบ

2. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

• การลงทะเบียนเข้าร่วมงานและการจัดการหน้างาน (Check-in, จัดอาหาร)
• การพิจารณาคัดเลือกผลงานวิชาการโดยคณะกรรมการ
• การติดต่อแจ้งข่าวสารเกี่ยวกับงานประชุม และการออกใบเกียรติบัตร

3. การเปิดเผยข้อมูล

• เว็บไซต์นี้เผยแพร่ ชื่อ-นามสกุล สถานที่ปฏิบัติงาน จังหวัด และชื่อผลงาน ของผู้ที่ผ่านการคัดเลือก ให้นำเสนอ (หน้า “ผลงาน & ตารางนำเสนอ”) และของผู้รับใบประกาศเกียรติคุณ (หน้า “ผู้รับใบประกาศ”) ในฐานะเอกสารประกาศทางการของงานประชุม
• เบอร์โทรศัพท์และอีเมลไม่เคยแสดงบนหน้าเว็บสาธารณะ
• หลังเสร็จสิ้นงานประชุม ระบบได้ปิดการค้นหารายชื่อผู้ลงทะเบียนแบบสาธารณะแล้ว — การเข้าถึงข้อมูลรายบุคคลต้องยืนยันตัวตนว่าเป็นเจ้าของข้อมูลเท่านั้น
• ไฟล์ผลงานเข้าถึงได้เฉพาะเจ้าของผลงาน คณะผู้จัดงาน และกรรมการ
• ข้อมูลจะไม่ถูกเปิดเผยแก่บุคคลภายนอกเพื่อการค้า

4. ระยะเวลาเก็บรักษา

ข้อมูลการลงทะเบียน ข้อมูลผลงาน และไฟล์แนบ ถูกเก็บรักษาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของศูนย์สุขภาพจิตที่ 7 เพื่อการอ้างอิงทางวิชาการและการออกเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียบการเก็บเอกสารของหน่วยงาน

เมื่องานประชุมเสร็จสิ้น ระบบเข้าสู่โหมดเก็บถาวร — ปิดการลงทะเบียน การส่งผลงาน การเช็คอิน การค้นหารายชื่อ และการแก้ไขข้อมูลผ่านเว็บทั้งหมด เหลือไว้เฉพาะหน้าที่เป็นข้อมูลของงาน (กำหนดการ ผลงานที่นำเสนอ ผู้รับใบประกาศ และอัลบั้มภาพ) ท่านยังคงขอให้ลบข้อมูลของท่านได้ตลอดเวลาตามข้อ 5

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

• ดูข้อมูลของท่าน — หน้า ตรวจสอบข้อมูลของฉัน โดยยืนยันตัวตนด้วยรหัสอ้างอิง + เบอร์โทร + อีเมล ที่ตรงกับที่ลงทะเบียนไว้ (จำรหัสอ้างอิงไม่ได้ ใช้เมนู “ลืมรหัสอ้างอิง” ในหน้าเดียวกัน ระบบจะส่งรหัสไปยังอีเมลที่ท่านลงทะเบียนไว้)
• แก้ไข หรือ ขอลบข้อมูล — หลังเสร็จสิ้นงานประชุม ระบบปิดการแก้ไขผ่านเว็บแล้ว กรุณาติดต่อผู้จัดงานที่ mhc7@dmh.mail.go.th